Privacy Policy.
プライバシーポリシー
株式会社VOWZ(以下「当社」といいます。)は、お客様の情報を適切に取り扱うことを、事業を続けていくうえでの前提だと考えています。当社が取得する情報の種類、その利用目的、管理の方法について、以下のとおりお知らせします。
- Enacted
- 2022年6月7日
- Revised
- 2026年10月16日
01
適用範囲
本プライバシーポリシーは、当社が運営するウェブサイトおよび当社が提供するサービス(以下あわせて「当社サービス」といいます。)における、お客様の情報の取扱いについて定めるものです。
当社サービスからリンクする他社のウェブサイトやサービスにおける情報の取扱いは、本ポリシーの対象ではありません。それぞれの提供者が定めるポリシーをご確認ください。
02
お客様から取得する情報
当社は、お客様から以下の情報を取得します。
お問い合わせフォームにご入力いただく情報
- 会社名
- 部署名
- お名前
- メールアドレス
- 電話番号
- お問い合わせの種別および内容
ウェブサイトのご利用に伴い自動的に取得する情報
- Cookie(クッキー)を用いて生成された識別情報
- 閲覧したページの URL および参照元
- 端末および OS に関する情報
- おおよその地域情報
自動的に取得する情報は、お客様が Cookie の利用に同意された場合にのみ取得します。同意されない場合も、当社ウェブサイトはそのままご利用いただけます。
03
お客様の情報を利用する目的
当社は、お客様から取得した情報を、以下の目的のために利用します。
- 当社サービスに関する登録の受付、お客様の本人確認、認証のため
- お客様の当社サービスの利用履歴を管理するため
- 当社サービスにおけるお客様の行動履歴を分析し、当社サービスの維持改善に役立てるため
- 当社のサービスに関するご案内をするため
- お客様からのお問い合わせに対応するため
- 当社の規約や法令に違反する行為に対応するため
- 当社サービスの変更、提供中止、終了、契約解除をご連絡するため
- 当社規約の変更等を通知するため
- 以上の他、当社サービスの提供、維持、保護及び改善のため
取得した情報を上記の目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめお客様の同意を得るか、法令に基づき利用目的を変更したうえで、その内容を通知または公表します。
04
情報の保有期間
当社は、お客様から取得した情報を、利用目的の達成に必要な期間に限って保有します。法令により保存期間が定められている情報については、その期間に従います。
保有する必要がなくなった情報は、遅滞なく消去し、または個人を特定できない状態に加工します。
05
安全管理のために講じた措置
当社は、取得した情報の漏えい、滅失または毀損を防ぐため、以下の措置を講じています。
- お問い合わせいただいた内容は、当社のサーバーやデータベースに保存せず、メール配信サービスを介して担当者のメールへ転送するのみとしています。
- 当社ウェブサイトとの通信はすべて暗号化しています。
- 各種サービスの管理画面および認証情報へのアクセスは、業務上必要な者に限定しています。
- お問い合わせフォームには、自動送信を防ぐための認証を設けています。
講じた措置の具体的な内容につきましては、末尾記載のお問い合わせ先にご連絡をいただきましたら、法令の定めに従い個別にご回答させていただきます。
06
第三者提供
当社は、お客様から取得する情報のうち、個人データ(個人情報保護法第 2 条第 6 項)に該当するものについては、あらかじめお客様の同意を得ずに、第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供しません。
但し、次の場合は除きます。
- 個人データの取扱いを外部に委託する場合
- 当社や当社サービスが買収された場合
- 事業パートナーと共同利用する場合(具体的な共同利用がある場合は、その内容を別途公表します。)
- その他、法律によって合法的に第三者提供が許されている場合
07
外国にある第三者への提供
当社が、外国にある第三者に個人データを提供する場合は、法令に基づき、あらかじめお客様の同意を得たうえで行います。この場合、当該外国の名称、当該外国における個人情報の保護に関する制度、および提供先が講じる個人情報の保護のための措置に関する情報を、お客様に提供します。
現在、当社では以下の目的により、お客様の情報が外国にある第三者へ送信される場合があります。
- アクセス解析のため:Google LLC(米国)
- お問い合わせへの対応および自動返信メールの送信のため:Resend, Inc.(米国)
09
アクセス解析ツール
当社は、お客様のアクセス解析のために、「Google アナリティクス」を利用しています。Google アナリティクスは、トラフィックデータの収集のために Cookie を使用しています。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。Cookie を無効にすれば、これらの情報の収集を拒否することができます。詳しくはお使いのブラウザの設定をご確認ください。
Google アナリティクスについて、詳しくは以下からご確認ください。
11
端末情報の外部送信
当社ウェブサイトでは、前記のアクセス解析のために、お客様の端末に記録された情報を外部に送信する場合があります。送信される情報、送信先、および送信先での利用目的は次のとおりです。
- 送信される情報:Cookie を用いて生成された識別情報、閲覧したページの URL、参照元、端末および OS に関する情報、おおよその地域情報
- 送信先:Google LLC
- 利用目的:当社ウェブサイトのアクセス状況の分析、および当社サービスの維持改善
12
漏えい等が発生した場合の対応
個人データの漏えい、滅失または毀損が発生し、お客様の権利利益を害するおそれがある場合、当社は、法令の定めに従い、個人情報保護委員会に報告するとともに、お客様に対して速やかに通知します。お客様への通知が困難な場合は、これに代わる措置として、その内容を公表します。
13
お客様の権利(開示等の請求)
お客様は、当社が保有するご自身の個人データについて、次の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 保有個人データの開示(電磁的記録の提供を含め、開示の方法をご指定いただけます)
- 第三者提供記録の開示
- 内容が事実でない場合の訂正、追加または削除
- 利用の停止または消去
- 第三者への提供の停止
ご請求は、末尾記載のお問い合わせ先にご連絡ください。ご本人またはその代理人であることを確認させていただいたうえで、法令の定めに従って対応します。手数料は原則として無料です。
14
未成年者の個人情報
未成年の方が当社サービスをご利用になる場合は、あらかじめ保護者の方の同意を得たうえでご利用ください。
15
プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて、このプライバシーポリシーの内容を変更します。この場合、変更後のプライバシーポリシーの施行時期と内容を適切な方法により周知または通知します。
16
お問い合わせ
ご連絡はお問い合わせフォームからお願いいたします。
- 事業者の名称
- 株式会社VOWZ
- 代表者氏名
- 今村 優孝
- 事業者の住所
- 〒880-0802 宮崎県宮崎市別府町6番17号3階
2022年6月7日 制定
2026年10月16日 改定